Una invitación digital es una página web propia de tu evento que se abre desde WhatsApp con un toque, sin instalar nada. Las buenas hacen tres cosas que una tarjeta impresa no puede: confirman la asistencia sola, se pueden cambiar después de mandadas, y le dan a cada invitado algo suyo — su nombre, su mesa, su pase.
Hay opciones muy baratas y otras bastante más caras, y la diferencia de precio casi nunca está en el diseño: está en si tiene un sistema atrás o no.
Qué es, y qué no es
Hay tres cosas distintas que se venden con el mismo nombre, y confundirlas es el error que más caro sale:
| Lo que te venden | Qué es en realidad | Qué no puede hacer |
|---|---|---|
| Una imagen | Un JPG lindo con los datos, que mandás por WhatsApp | No confirma, no se cambia, no sabe quién la abrió |
| Un video | Un MP4 de 30 segundos con música | Lo mismo, y además pesa y se reenvía a cualquiera |
| Una invitación digital de verdad | Una página propia de tu evento, con un link por invitado | Necesita internet para abrirse |
Las dos primeras se venden muy baratas y por eso son tentadoras. El problema aparece después: cuando cambiás la hora de la ceremonia y tenés que volver a mandarle a doscientas personas, o cuando llega el día y no sabés cuántos vienen.
Cómo la abren los invitados
Es la pregunta que más nos hacen y la que decide todo: si tu tía de setenta y ocho años no la puede abrir, no sirve.
Una invitación digital bien hecha se abre así:
- Le llega un mensaje de WhatsApp con un link.
- Toca el link.
- Se abre.
Eso es todo. No hay que descargar una app, no hay que crear una cuenta, no hay que registrarse con el mail. Si en algún paso te piden alguna de esas tres cosas, esa invitación va a perder invitados: los mayores no pasan de ahí, y son justo los que más te importa que vengan.
Sí necesita internet. Es la única limitación real y conviene saberla: si tu evento es en un lugar sin señal, el invitado tiene que haberla abierto antes de llegar. El control de acceso con QR también necesita señal en la puerta: si no hay, avisa «Sin conexión» y se sigue con la lista impresa.
Cuánto cuesta
El rango es amplio y depende de qué estés comprando de verdad:
- Lo más barato — casi siempre es una imagen o una plantilla que llenás vos. Sirve para un cumpleaños chico.
- El rango del medio — invitación digital real, con confirmación de asistencia. Es lo mínimo para un casamiento o un 15.
- Lo más completo — se suman las funciones de organización: pases por invitado, armado de mesas, control de acceso.
Dos cosas que conviene preguntar siempre antes de pagar, porque cambian el precio real:
- ¿Cobran por invitado? Algunas venden "hasta 100 invitados" y después te cobran el resto. Con 250 invitados, el precio final es otro.
- ¿Cobran los cambios? Se movió la hora, cambió el salón, se sumó gente: si cada cambio se cobra, el precio de lista no es el precio.
Qué mirar antes de elegir
Después de más de diez años armando invitaciones, estas son las cinco preguntas que separan una buena de una que te va a dar problemas:
- ¿Se abre sin app y sin cuenta? Si no, no la compres.
- ¿Confirma sola? Que el invitado diga por cuántos viene y que la lista se arme sola, sin que vos cuentes mensajes de WhatsApp.
- ¿Se puede cambiar después de mandada? Y sin costo.
- ¿Cada invitado tiene su propio link? Es lo que evita que se reenvíe y lo que permite decirle a cada uno cuántos lugares tiene.
- ¿Quién te contesta? Si sólo hay un formulario, el día que necesites un cambio urgente no va a haber nadie del otro lado.
Cada invitado recibe su propio link, con su nombre, su mensaje con tu voz, su mesa y su pase. Los envíos son ilimitados y los cambios también, hasta el día del evento. Ver los precios.
Preguntas que nos llegan seguido
¿Se puede imprimir la invitación digital?
Sí, se puede imprimir la portada. Pero lo que hace útil a una digital — la confirmación, los cambios, el pase de cada uno — se pierde en el papel.
¿Y si un invitado no tiene WhatsApp?
Se le manda el mismo link por mensaje de texto o por mail. Funciona igual.
¿Cuánta anticipación conviene?
Entre dos y tres meses antes. Si hay gente que viaja, cuatro.
¿Se puede combinar con invitaciones de papel?
Sí, y es muy común: papel para los mayores y digital para todos. Lo que no conviene es tener dos listas de confirmación distintas.