Una invitación digital de boda tiene que resolver cuatro cosas: que la abran, que sepan cuándo y dónde, que confirmen, y que quede claro cuántos lugares tiene cada quien.
Todo lo demás — la música, las fotos, el itinerario, la mesa de regalos — suma, pero si esas cuatro no están resueltas, la invitación no está haciendo su trabajo.
Qué lleva, en orden
El orden importa: la gente abre, mira tres segundos y decide si sigue. Esto es lo que tiene que aparecer primero, y por qué:
- Sus nombres y la fecha. Antes que nada. Si hay que buscar la fecha, está mal armada.
- Dónde y a qué hora. Misa y salón, con mapa. La hora de la misa es la hora real de entrada, no la del acto.
- El botón de confirmar. Arriba, no al final. La mitad de la gente no llega al final.
- Cuántos lugares tiene. Ver más abajo.
- Después: itinerario, código de vestimenta, hospedaje, mesa de regalos, padrinos, fotos.
Cómo se redacta
Hay tres tonos y los tres son correctos. Lo que no funciona es mezclarlos.
| Tono | Ejemplo de apertura | Cuándo va |
|---|---|---|
| Formal | «Con la bendición de Dios y de nuestros padres…» | Boda religiosa, familia tradicional |
| Cercano | «Nos casamos, y queremos que estés.» | Boda de jardín, gente joven |
| Con humor | «Después de ocho años, por fin.» | Sólo si ustedes son así todo el tiempo |
Tres reglas que valen para los tres tonos:
- Los nombres completos y bien escritos. Es la parte que la gente relee. Un acento mal puesto en el nombre de la suegra se comenta durante meses.
- Nada de "sujeto a disponibilidad" ni letra chica. No es un contrato.
- Si hay que pedir algo — cupo, vestimenta, no niños — se dice de frente y una sola vez. Repetirlo tres veces suena a reclamo.
Cuándo se manda
- Save the date: de seis a cuatro meses antes, si hay gente que viaja o si la fecha cae en puente.
- La invitación: de tres a dos meses antes. Antes de eso la gente la guarda y se olvida; después no alcanza para organizarse.
- El recordatorio: una semana antes, sólo a los que no confirmaron.
Con una invitación digital el recordatorio es fácil, porque el sistema ya sabe quién no contestó. Con papel hay que llamar uno por uno.
Los padrinos y el cupo
Dos cosas que se resuelven en la invitación y no después:
Los padrinos. Hay tres formas de ponerlos y las tres son correctas: sólo los de velación debajo de los papás, una sección aparte con qué apadrina cada uno, o sin lista y con un mensaje personal a cada uno. Está explicado en detalle en la guía de padrinos.
El cupo. Es lo que evita que lleguen tres cuando esperabas dos. Se dice como un dato, no como una regla: «Reservamos 2 lugares para ti» funciona mucho mejor que «no se admiten acompañantes». La guía de cómo evitar colados tiene las tres formas de decirlo.
Cada invitado abre su propio link y ve su nombre, cuántos lugares tiene reservados y en qué mesa lo sentaron. Nadie tiene que preguntar y nadie tiene que suponer. Ver cómo se ve.
Preguntas que nos llegan seguido
¿Mando una invitación por familia o por persona?
Por persona, con el nombre. Una invitación con nombre se reenvía mucho menos y permite decir el cupo de cada quien.
¿Qué hago con los que no confirman?
Un recordatorio una semana antes, y después una llamada. Los que no contestan dos veces normalmente no van.
¿Pongo la mesa de regalos en la invitación?
Sí. Es lo que la gente busca y lo que si no está, te preguntan por WhatsApp uno por uno.
¿Y si cambia la fecha?
Con una invitación digital se cambia una vez y todos ven la versión nueva. Con papel hay que reimprimir y volver a repartir.